Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych podanych w formularzu rejestracyjnym jest Vindix S. A. z siedzibą w Warszawie, al. Stanów zjedoczonych 61a. (dalej ,,Vindix”).

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane w celu zarejestrowania konta oraz jego obsługi będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO w zw. z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną tj. na podstawie umowy. Dodatkowo w przypadku przekazania wierzytelności do obsługi dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych ciążących na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z ustawy o rachunkowości oraz ustawy ordynacja podatkowa. Dane osobowe mogą być przetwarzane także w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu realizowanego przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) którym jest dochodzenie roszczenia.

Czas przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe:

• przetwarzane na podstawie umowy będą przetwarzane do czasu jej trwania
• w celu realizacji obowiązków podatkowych ciążących na Administratorze, przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego powodującego wystąpienie zdarzenia podatkowego
• w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami do czasu istnienia wierzytelności

Państwa uprawnienia

• żądania od nas jako administratora dostępu do danych osobowych Pana/Panią dotyczących ich sprostowania
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przeniesienia danych w zakresie w jakim przetwarzane są na podstawie umowy
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku jeśli uzna Pan/Pani iż przetwarzanie danych narusza przepisy

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu jest dobrowolne jednak niezbędne jeśli chce Pan/Pani uzyskać dostęp do serwisu lub/i przekazać wierzytelność do obsługi.

Odbiorcy danych

Jednocześnie informujemy, iż Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia. Dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej na podstawie: standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, istnieje możliwość uzyskania kopii danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego na podstawie pisemnego wniosku złożonego Administratorowi Danych. Dane osobowe z mogą zostać ujawnione Spółkom z grupy Vindix w celu ciągłego podnoszenia jakości świadczonych usług oraz na podstawie zawartych umów powierzenia.